校内各单位：

现开展2025年度校级科研项目结题工作，请项目负责人根据《沧州交通学院校内项目管理办法（试行）》（校字〔2024〕47号）(附件1)文件要求做好结题准备，现将有关事项通知如下：

一、结题条件

已经完成预期研究任务的2023年度校级项目，成果须与研究项目的内容相关，有项目负责人署名，至少有一项成果署名顺序须为第一作者或通讯作者。署名单位须为“沧州交通学院”且有本项目编号。

二、验收程序

（一）项目负责人将项目验收材料及管理办法中《沧州交通学院校内项目验收申请表》（附件1）提交至所在单位，所在单位负责人审核、签字后，交归口管理部门进行初审；

（二）归口管理部门初步确定是否可以验收，归口管理部门将通过初审项目的验收材料报送科研处；

（三）科研处组织相关专家进行验收评审。

三、相关要求

（一）材料要求（材料模板在附件1文件中）

项目研究结束后须提交以下材料（A4纸双面打印）并装订成册(原件一套、复印件六套)。

1.沧州交通学院校内项目申请书；

2.沧州交通学院校内项目验收申请表；

3.沧州交通学院校内项目验收大纲；

4.沧州交通学院校内项目工作报告；

5.沧州交通学院校内项目技术报告；

6.沧州交通学院校内项目经费决算报告；

7.沧州交通学院校内项目验收表；

8.其它相关材料（如佐证材料、照片、专利、软著、论文、著作等）。

（二）时间要求

请科研类项目所在单位于5月19日将结题材料电子版命名“姓名+校内项目结题”发送至邮箱。

请教研类、党政类项目归口单位于5月21日前将结题验收材料送至科研处，电子版发送邮箱。

联系人：王惠 联系电话： 5331681

邮箱：806885429@qq.com

                                                    科学研究处

2025年4月26日